У вас когда-нибудь ломался домашний компьютер (ноутбук, планшет, мобильный телефон)? Хорошо, если удавалось его починить и восстановить все данные. Но что если любимые фотографии, фильмы, музыка или важные рабочие документы были навсегда утеряны? Или их украли? Последнее происходит не так уж и редко: по данным ФБР, каждый десятый ноутбук крадут в первый же год после покупки. И 90% пропаж так и не находятся.
Конечно, можно копировать данные на диски, сохранять их на внешних носителях и т.д. Но проще и эффективнее выбрать более современный вариант: хранить информацию в "облаке" – на серверах сторонних компаний, которые защищают ваши данные и обеспечивают к ним доступ практически с любого устройства с интернет-подключением. Самый наглядный пример – сервис, которым пользуются практически все, – это сетевые почтовые ящики. Однако ими список облачных сервисов далеко не ограничивается. Какие еще интересные и полезные инструменты могут пригодиться обычным пользователям и бизнесу?
Как пользователь, вы наверняка имеете личный архив фотографий. Ценные воспоминания о прекрасных путешествиях, веселых корпоративах, первых шагах ребенка хочется сохранить навсегда. Помогут в этом фотохостинги – например, Flickr. При выборе первого варианта даже в бесплатном аккаунте вы можете перетаскивать в облако много фотографий одновременно, а их разрешение не будет снижено. Это важно, если в будущем вы планируете распечатать некоторые из них.
Еще одна интересная функция: совместное создание веб-альбомов, благодаря которой можно открыть доступ друзьям, чтобы они могли добавлять снимки в ваши альбомы. Кстати, размещение фотографий на облачном хостинге – это еще и отличная возможность, наконец, рассортировать фотографии, отобрать самых хорошие из них, а может даже и отсканировать те, которые у вас хранятся еще в бумажном варианте.
Любимую музыку тоже можно хранить онлайн. Особенно это актуально для меломанов, создающих плейлисты на все случаи жизни. Очень не хочется проделать такую большую работу и потерять все в один момент при поломке компьютера. Чтобы обезопасить себя от этого, можно хранить музыку, например, в Amazon Cloud Drive.
Подобные сервисы имеют еще одно преимущество – возможность получить доступ к контенту откуда угодно. Представьте, что вы находитесь в гостях, обсуждаете с друзьями музыкальные предпочтения и вам хочется поделиться своей последней находкой. Открыть свой облачный аккаунт на чужом компьютере и дать послушать друзьям трек оттуда займет у вас совсем немного времени.
Как же поступить с видеороликами и фильмами? Если мы говорим о небольших роликах (15 минут и меньше), которые создали вы или ваши друзья, то лучше всего их загрузить на YouTube или аналогичный сервис. Любимые видео всегда можно добавить в "Избранное", чтобы они точно не потерялись.
С длинными роликами (например, полнометражными фильмами), ситуация несколько сложнее. Если нет желания стать "пиратом", лучше не загружать чужое профессиональные видео в Сеть. Сегодня существует достаточно онлайн-кинотеатров (ivi.ru, yotaplay.ru), в которых можно найти фильмы на любой вкус.
Что еще хранится на вашем компьютере? Рецепт яблочного пирога от бабушки? Последняя версия рабочего контракта? Все важные документы (презентации, письма, календари, таблицы и т.д.) можно хранить в Сети. Для этого есть, например, Google Диск. Одна из очень удобных функций этого сервиса – совместная работа над документами. Представим, что вы планируете дальнюю поездку, в которую с вами отправятся еще несколько друзей. Вам необходимо составить маршрут, с которым были бы согласны все участники поездки. Самый удобный способ – это создать общий документ, в котором в режиме реального времени все участники могли бы высказывать свои пожелания и оставлять комментарии.
Возможность эффективной совместной работы крайне важна и для делового взаимодействия. Это очень удобно: тот же Google Диск позволяет вам дать доступ к файлу вашим коллегам. После этого все одновременно могут вносить последние правки в документ прежде, чем показать его начальнику. Вы также можете создать "Календарь", в котором будет отмечаться, кто в какое время собирается в отпуск или на конференцию. Все эти несложные действия обычно экономят много времени.
Облачный офис уже давно стал реальностью для многих организаций. Количество компаний, выбирающих облачные решения, особенно среди представителей малого и среднего бизнеса, постоянно растет. Так согласно исследованию Parallels, к 2014 году объем рынка облачных сервисов достигнет 68 млрд. долларов, то есть увеличится в 2 раза по сравнению с 2011 годом.
Ничего удивительного в этом нет: во-первых, облачные технологии помогают уменьшить штат ИТ-специалистов в компании, ведь поставщик облачных услуг берет на себя ответственность за работоспособность серверов и решает возникающие проблемы в кратчайшие сроки.
Стоимость использования облачных технологий может сильно варьироваться. Это зависит от нескольких факторов – например, от сложности инфраструктуры организации, ее размера, необходимости использования типового или специально подобранного решения.
Многие задумываются о том, безопасно ли хранить личную информацию в Сети. На самом деле, риск утери или кражи такой информации минимален. Ведь информация не хранится в одном конкретном облаке, а рассредоточена по многим серверам.
Однако не будет лишним соблюдать несколько простых правил, чтобы максимально себя обезопасить. Всегда старайтесь устанавливать сложные пароли, избегать использования одного и того же "шифра" на всех ресурсах, не делитесь своими паролями с посторонними людьми. Кроме того, в большинстве случаев, провайдеры связи оповещают пользователей о том, что с их аккаунтом происходили подозрительные действия.
Преимущества облачного хранения для личного использования, а также их эффективность в бизнесе, не оставляют сомнений. Сложно сказать, какую роль эти технологии будут играть через несколько лет, однако то, что она будет значительной, не вызывает сомнений.
Совершенно не удивлюсь, если в один прекрасный день, когда я приду в магазин и выберу платье, мне придет еmail с изображением того, как я буду в нем выглядеть. Или, например, холодильник станет отправлять сообщения в ближайший магазин, о том, какую еду нужно привезти. Стоит ли упоминать, что платеж автоматически будет сделан по карте? Сегодня это, конечно, лишь возможные сценарии развития. Но одно совершенно точно – будет интересно!
Автор – менеджер по маркетингу Google Россия.
