Торговые сети ЮФО смогут перейти на электронные документы с системой iCat
На рынке облачных технологий появилось уникальное решение для розничной торговли – EDI-провайдер и GDSN-каталог компании СКБ Контур
На рынке облачных технологий появилось уникальное решение для розничной торговли – EDI-провайдер и GDSN-каталог iCat компании СКБ Контур.
Это первая в России система, позволяющая обмениваться юридически значимыми EDI-сообщениями и, таким образом, перевести в электронный вид весь документооборот ритейлера – бухгалтерскую и налоговую "первичку".
"После вступления в силу Приказа ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138, утвердившего форматы электронных счетов-фактур и фактически давшего "зеленый свет" электронному документообороту (ЭДО), многие крупные торговые компании начали постепенно сокращать количество бумажных документов в пользу электронных. Уже несколько лет в российском ритейле используются EDI-сообщения, а сегодня компании активно внедряют системы для обмена электронными юридически значимыми документами", – рассказали в компании СКБ Контур.
Уникальность системы iCat заключается в том, что это первая в России система для ритейла, позволяющая дублировать EDI-сообщения электронными юридически значимыми документами за счет глубокой интеграции iCat с системой ЭДО Диадок СКБ Контур.
"Например, при отправке INVOIC (счет) в EDI-шлюзе iCat автоматически формируется соответствующий всем требованиям закона счет-фактура, который можно подписать из Диадока. В ближайшее время мы планируем перевести на такую схему работы наших корпоративных партнеров – "Kraft Foods" и METRO Cash&Carry", – прокомментировал руководитель проекта Диадок прокомментировал Антон Сизов.
iCat не только позволяет формировать и отправлять любые EDI-сообщения, сопровождающие торговлю (заказы на поставку, уведомления об отгрузке, счета и т.д.). Интегрируемый с внутренними учетными системами компаний, но и обладает интеллектуальным веб-интерфейсом. Для небольших поставщиков, работающих через веб-сервис iCat, реализована упрощенная система поддержки закупок/продаж: пользователь может отследить весь процесс выполнения заказа, а сама система фиксирует и сообщает об ошибках и необходимых действиях.
Помимо этого в 2011 году iCat стал первым сертифицированным российским электронным GDSN-каталогом, позволяющим синхронизировать товарные номенклатуры торговых партнеров.
"Работа в iCat – это работа в трех системах так, словно вы работаете в одной: GDSN-каталог, EDI-оператор и оператор ЭДО, – рассказал Павел Жданов, менеджер разработки iCat. – Такая всесторонняя автоматизация позволяет компаниям перейти на новый уровень эффективности бизнеса. Так, за счет использования EDI-сообщений время обработки документов сокращается на 80%, сообщения RECADV и DESADV сокращают время на приемку товара на 50%, а GDSN-каталог ускоряет ввод новых товаров на 23%. Более того, подкрепляя EDI-сообщения юридически значимыми документами, компания сможет полностью отказаться от денежных расходов на почтовую пересылку и обработку бумажных документов".