Дистанционная работа: какие затраты вам обязаны вернуть и как это оформить
Компании, переводящие персонал на дистанционный формат работы, обязаны частично покрывать их расходы.
Эту норму закрепляет Трудовой кодекс РФ, напоминают в Совете Федерации. Многие работники даже не догадываются о своём праве на такие выплаты, а между тем закон чётко определяет, что именно работодатель должен компенсировать.
Что именно обязаны возмещать
Статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя компенсировать сотруднику затраты, понесённые при выполнении служебных обязанностей из дома. К таким расходам относятся:
-
амортизация личного оборудования — компьютера, ноутбука, другой техники;
-
использование программного обеспечения;
-
оплата интернета;
-
расходы на мобильную связь;
-
счета за электроэнергию, использованную в рабочих целях.
Порядок и размер выплат должны быть чётко зафиксированы в одном из документов:
-
трудовом или коллективном договоре;
-
внутреннем нормативном акте, например, положении о дистанционной работе.
Как выплачивается компенсация
Закон предусматривает два способа возмещения затрат:
-
Фиксированная сумма — заранее оговорённая выплата, которая не требует подтверждения расходов.
-
По фактическим затратам — на основании предоставленных сотрудником документов: чеков, квитанций, детализации счетов от интернет-провайдера и оператора связи.
Важно, чтобы порядок расчёта и размер компенсации были согласованы заранее — иначе у работника могут возникнуть трудности с получением выплат.
Контекст: рынок труда меняется
Эти правила действуют на фоне заметных изменений в структуре рынка труда. По последним данным, в начале 2026 года количество офисных вакансий увеличилось на 18% по сравнению с прошлым годом, в то время как число предложений с удалённой занятостью сократилось на 15%. Компании всё чаще возвращают сотрудников в офисы, но те, кто остаётся на дистанте, по-прежнему имеют право на компенсацию.
Что делать работнику
Если вы работаете удалённо и используете собственное оборудование, а также оплачиваете интернет и электричество за свой счёт, проверьте:
-
прописана ли компенсация в вашем трудовом договоре или внутренних документах компании;
-
каким способом она выплачивается — фиксированной суммой или по фактическим затратам;
-
какие именно расходы подлежат возмещению.
Если работодатель уклоняется от выплат, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд. Закон на вашей стороне, и обязанность компенсировать расходы чётко прописана в Трудовом кодексе, пишет konkurent.ru.